SaaS

Statt Software klassisch zu kaufen, zu installieren und zu warten, nutzen Sie mit SaaS Anwendungen einfach über das Internet. Ob E-Mail, Textverarbeitung oder komplexe Business-Anwendungen wie ERP und CRM: SaaS-Lösungen machen IT planbar, skalierbar, sicher und vor allem einfach.

Definition: Was bedeutet SaaS?

SaaS steht für Software as a Service – also Software als Dienstleistung. Im Gegensatz zum klassischen Software-Kauf wird bei SaaS die benötigte Software nicht lokal auf einem Rechner installiert, sondern über das Internet bereitgestellt und genutzt. Sie greifen vom Notebook im Büro, im Home-Office oder von unterwegs auf Geschäftsreisen über den Webbrowser auf Ihre Anwendung zu: geschützt und sicher.

Die Software läuft auf externen Servern, die von einem spezialisierten Anbieter – wie GRTNR.IT – betrieben, gewartet und abgesichert werden. Sie zahlen keine hohen Anschaffungskosten, sondern eine monatliche Nutzungsgebühr.

Mit SaaS erhalten Unternehmen eine voll funktionsfähige Lösung, ohne sich um Technik, Updates oder Sicherheit kümmern zu müssen, denn all das übernimmt der Dienstleister. So wird aus einer komplexen IT-Aufgabe eine einfach kalkulierbare Dienstleistung.

Wie funktioniert SaaS?

Mit Software as a Service (SaaS) nutzen Sie Software über das Internet, ohne sie lokal installieren zu müssen. Der Zugriff erfolgt ganz bequem über einen Webbrowser – egal ob vom Desktop, Tablet oder Notebook. Alles, was Sie benötigen, ist eine Internetverbindung.

Im Hintergrund wird die Software auf leistungsstarken Cloud-Servern betrieben, die von einem spezialisierten Anbieter verwaltet werden. Sie als Unternehmen müssen sich weder um Updates noch um Sicherheitsvorkehrungen kümmern.

Die Abrechnung erfolgt im Abo-Modell auf monatlicher Basis. Dabei zahlen Sie nur das, was Sie tatsächlich nutzen („pay as you use“). Das macht SaaS besonders flexibel und wirtschaftlich, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen. Neue Benutzer oder Funktionen können jederzeit hinzugebucht werden, ohne dass dafür neue Hardware oder Installationen notwendig sind.

Vorteile von SaaS für Ihr Unternehmen

Hier finden Sie alle Vorteile von SaaS auf einen Blick:

• Keine Anschaffungskosten: Sie zahlen eine monatliche Nutzungsgebühr statt hoher Einmalinvestitionen für Lizenzen oder Hardware.
• Flexible Skalierung: Neue Mitarbeiter lassen sich schnell und unkompliziert in die Lösung einbinden, das ist vor allem bei Wachstum oder saisonalen Schwankungen ein großer Vorteil.
• Orts- und geräteunabhängiger Zugriff: Arbeiten im Büro, Home-Office oder unterwegs – Ihre Software ist immer verfügbar, auch auf mobilen Endgeräten.
• Minimierter IT-Aufwand: Installation, Updates und Wartung übernimmt der Anbieter für Sie.
• Höchste Sicherheit: Ihre Daten liegen in der Cloud und sind durch Backup- und Recovery-Lösungen zuverlässig geschützt.
• Immer aktuell: Sie arbeiten automatisch mit der neuesten Version der Software.
• Planbare IT-Kosten: Dank monatlicher Abrechnung behalten Sie stets die volle Kontrolle über Ihr IT-Budget.

Anwendungsbeispiel: Flexibles Arbeiten mit Microsoft 365 via SaaS

Damit Sie sich besser vorstellen können, wie SaaS-Lösungen in der Praxis funktionieren, nehmen wir ein typisches Beispiel aus dem Alltag eines mittelständischen Unternehmens:

Ein Vertriebsmitarbeiter Ihres Unternehmens ist für drei Tage auf Dienstreise. Statt mit einem firmeneigenen Rechner unterwegs zu sein, nutzt er sein privates Notebook. Dank der SaaS-Lösung kann er sich sicher über den Webbrowser anmelden und sofort mit den bekannten Microsoft-365-Tools wie Outlook, Excel oder Teams arbeiten – ganz ohne Installation, ohne Wartezeit, mit vollem Zugriff auf alle relevanten Daten.

Zur gleichen Zeit startet eine neue Kollegin im Innendienst. Sie wurde kurzfristig eingestellt, um ein wachsendes Projektteam zu verstärken. Über das zentrale Verwaltungsportal wird sie per Mausklick freigeschaltet. Innerhalb weniger Minuten stehen ihr alle Anwendungen zur Verfügung, die sie benötigt und benutzen darf. Kein Techniker muss kommen, keine Software-CD wird gesucht und es ist keine komplizierte Einrichtung notwendig.

Auch im Home-Office läuft alles reibungslos: Mitarbeiter greifen von zu Hause aus sicher auf dieselben Anwendungen zu wie im Büro, mit denselben Sicherheitsstandards.

Darum ist SaaS die Zukunft

Statt in starre, wartungsintensive Systeme zu investieren, setzen immer mehr Firmen auf SaaS-Modelle und damit auf dynamische Cloud-Dienste, die sich dem Bedarf anpassen und sofort einsatzbereit sind.

Software-as-a-Service ermöglicht Ihnen ortsunabhängiges Arbeiten und ein schnelles Reagieren auf Veränderungen – egal, ob es sich um neue Mitarbeiter, neue Standorte oder neue Anforderungen handelt.